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個人情報保護方針

エス・ビー・システムズ株式会社

代表取締役社長 堀内 淳弘

「地域企業が共同して、流通の革新を図り、生活者の健康と安全と心豊かな暮らしに貢献する」というCGCグループの基本理念のもと、同グループの一員である当社は、CGC加盟企業スーパーマーケットの情報システム化支援をその使命としております。
情報システムの普及と活用がすすむ中で、お客様からお寄せいただいた個人情報を適正に活用させていただき、より多くの支持をお客様からいただくことは地域の中堅中小スーパーマーケットにおいても重要課題となりつつあります。その中で、今後、当社がCGC加盟企業からの委託を受けて、加盟企業のお客様の個人情報を処理加工させていただく機会が増加することが予想されます。
加盟企業からお預かりした個人情報および当社の社員・取引先に関する個人情報について、適切に保護することが企業としての重大な社会的責務であるという認識のもとに、当社は、個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護基本方針」を定め、役員・社員一体となって、その履行に努めてまいります。

(1)個人情報保護推進組織

当社は、推進チーム及び、監査組織を編成し、個人情報保護を推進します。

(2)教育・訓練

本方針に基づいて策定した個人情報保護基本規程・細則、及び関連法令について、役員、社員、協力会社要員すべてに必要な教育・訓練を行い、指導・監督を行います。

(3)適切な個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則
1)個人情報を直接収集する場合の原則
  1. 適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合に収集します。
  2. 収集にあたっては、利用、提供の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内に止めます。
  3. 個人の利益を侵害する可能性が高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合、または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
2)当社が情報処理などを受託する場合の原則
  1. 個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去について定め、それに従います。
3) 外部へ委託する場合の原則
  1. 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行います。
4) 個人情報を利用、提供する場合の原則
  1. 個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。同意を得た収集目的及び利用・提供範囲を変更する場合は、お客様に事前に通知又は公表した上で利用、提供します。
(4)個人情報の適正な管理方法

収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。

(5)法令、業界ガイドライン、社内規程等の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、当社は、個人情報に関する法令、『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)』および業界ガイドラインなどを遵守するとともに、当社『個人情報保護マネジメントシステム』に定める事項に従い個人情報の取扱いについて十分な注意を払っていきます。

(6)個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護基本規程等、業務違反者に対して、当社賞罰規程や契約に基づいて明確な責任を要求いたします。

(7)違反者への対応

当サイトでは、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意なく、委託先を除く第三者に開示・提供することはありません。但し、法令により開示・提供を求められた場合は、お客様の同意なく、個人情報を開示・提供することがあります。

(8)本人からのお問い合わせ対応

当社では、本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには、専任担当を設け社会通念に照らし妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。

なお、当サイトでは、お客様にご提供するサービスを向上させるため、上記の方針を見直したり、変更したりすることがあります。この場合、全ての変更は当サイトのホームページ上でお知らせします。